Periode Activiteiten
november ’23 - december '23 Vooroverleg met stadsdiensten
Initiatiefnemers samen met Groendienst, Sportdienst, Jeugddienst, technische dienst en dienst beleidsparticipatie - randvoorwaarden voor het plan vastleggen en bespreking / uitklaren van doelstellingen en indicatoren
Voorbereiden bijeenkomst en organisatie communicatie met bewoners en gebruikers in overleg met wijkregisseur
januari '24 -juli '24 Akkoord  & tekenen overeenkomst (initiatiefnemer en stad Gent)
Betrekken bewoners & gebruikers: (vanuit praatplan, rekening houdend met randvoorwaarden stad Gent
Communicatie naar / met geïnteresseerde wijkbewoners, buurt, huidige bezoekersgroepen:
baskettende jongeren, petanquespelers, verschillende leeftijdsgroepen
Sterre-spits, (kinderen, ouders, leerkrachten)
vzw Mozaïek, vzw Konekt, werkgroep SPB, cabane banane, MOS-werkgroep Lucerna,...
Stappen:
Evenementen met en voor buurt-, wijkbewoners en doelgroepen om plan en toekomst van plein te bespreken
Aangepast en finaal ontwerp opmaken
augustus '24 - december '24 Ontwerp omzetten naar definitief plan met financiële berekening van alle kosten
Terugkoppeling binnen de Stad (betrokken diensten), via wijkregisseur en groendienst: check mogelijke vragen, wensen of problemen in verband met plan en raming
Opmaak detailplannen
januari '25 - februari '25 Akte nemen van het ontwerp door het college stad Gent
voorjaar '25 Verwerken info landschapsarchitect projectgroep en op punt zetten aanbestedingsdossier
Nazicht procedure, bestek en meetstaat door de juridische dienst stad Gent
terugkoppelingsfase
zomer '25 - najaar '25 opmaken e-besluit (=agenderen college)
Goedkeuring aanbestedingsdossier door college (collegebesluit)
Publicatie aanbestedingsdossier (openbare aanbesteding gemengde opdracht)
Tijdsspanne voor indienen offertes
Info bewoners, gebruikers, over voortgang werken
Prijsvergelijking en opmaken gunningsdocumenten
Nazicht gunningsdocumenten door juridische dienst
Goedkeuring van de gunningsdocumenten door college (collegebesluit)
versturen brieven van gunning en niet gunning (opstart werf binnen 3 maand na sluiting opdracht)
2026.... uitvoeren voorbereidende werken door de Groendienst ( 1maand voor de start werken externe aanneming)
start werken door externe aannemer
einde werken door externe aannemer - voorlopige oplevering
uitvoeren beplantings- en zaaiwerken door de Groendienst
Feestelijke opening vernieuwd Flamingoparkje